1. הדבר הראשון ואחד מהחשובים – בצעו סיווג עם עמיל מכס למוצר/ים.לאחר סיווג המוצר, אנחנו יודעים מה פרט המכס ובהתאם לכך –

מה האישורים הנדרשים ליבוא המוצר + מה המיסוי שיש לשלם בעת יבוא המוצר.

2. איתור ויצירת קשר עם היצרנים המתאימים.

3. הוצאת כל המידע לכדי חישוב עלויות –

* מחיר ביחס להזמנה שלך (לפי תנאי מסחר EXW ואפשר לבקש גם FOB)

* איך ההזמנה צפויה להיארז – בכמה ארגזים ההזמנה נארזת, מה המידה של כל ארגז ומה המשקל.

* כתובת מפעל והנמל הקרוב אליו.

* זמן אספקה.

4. בקשה של הצעת מחיר ממשלח/ים.

5. ביצוע של חישוב עלויות וכדאיות ביחס לכל הנתונים.

6. במידה ולאחר בדיקת הכדאיות, הכל טוב ורוצים להתקדם, הזמנת דוגמיות.

7. לאחר קבלת הדוגמיות – אישור לספק התחלת ייצור ותשלום מקדמה/מלא, אם יש צורך בשינוי לאחר קבלת הדוגמיות, להעביר לספק את כל הנתונים ולבקש או לשלוח שוב דוגמית או צילומים וסרטונים על מנת לראות שהשינויים בוצעו.

8. לפני שמשלמים לספק – סגירת חוזה הכולל את כלללללל הפרטים שסיכמתם (בין אם זה צבעים, מידות, משקל, חומר, מיתוג וכמובן גם אחראיות במידת הצורך ואיך היא מתקיימת בפועל במידה וצריך להפעיל אותה)

9. סגרנו חוזה, אפשר לבצע תשלום לספק – שימו לב שאתם משלמים בדרך הכי מאובטחת שיש לכם, אם זה תשלום דרך עליבאבא – רק דרך Trade assurance, אם זה תשלום לספקים בשאר העולם – אשראי דוקומנטרי או תשלום רק לאחר ששלחתם נציג מטעמכם לבדוק את היצרן/נסעתם בעצמכם.

10. לאחר התשלום – בקשה מהספק – Commercial Invoice + Packing list (שאלו חשבונית ספק, מפרט המוצרים וצורת האריזה)

11. וידוא זמני הייצור והאספקה, חיבור של המשלח לסיטואציה וסגירת המשלוח אל מול המשלח.

בשלב הזה – מבצעים תיאום בין המשלח לספק ומוודאים כמה ימים לפני סוף הייצור שהכל סגור ושני הצדדים מעודכנים.

12. מעבירים לעמילות המכס תחת חברת השילוח שאתם עובדים איתה את ה-Commercial invoice וה-Packing list ושואלים אם יש משהו נוסף שצריך להעביר להם כדי שיהיו כמה שיותר מוכנים לשחרור הסחורה בעת הגעתה.

13. הסחורה מגיעה לנמל, עוברת תהליך שחרור ומבצעים תשלום לחברת השילוח שכולל – 

שילוח + היטלים, הוצאות נמל, מיסי נמל, פקודת מסירה, עמילות מכס, מסופים וכו וכו.. (תדעו אותם מראש בעת בקשת הצעת המחיר מהמשלח).

14. סגירה של הובלה יבשתית מהנמל אליכם למחסן.

15. וידוא של הסחורה, צילום שלה בעת הפתיחה וחיוך מאוזן לאוזן שיש לנו סחורה טובה במחיר מצויין, יד ראשונה מיצרן מה שנקרה.

** חשוב מאוד – במידה והמוצרים שאתם מייבאים נדרשים באישורים / תקנים – חשוב מאוד לקבל את האישורים האלו עוד לפני ביצוע ההזמנה הגדולה (יש סיכוי שלא יעברו את האישורים הנדרשים ואז חבל להיתקע עם סחורה ששילמתם עליה ולא ניתן למכור/לשחרר אותה)